伴随着代理记账行业的日益蓬勃发展，越来越多的中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。那么，对于中小企业来说，其选择由代理记账机构提供财税服务，究竟需要遵循怎样的流程，又需要准备哪些材料呢？下面我们一起来了解下。
通常，代理记账服务流程大致按如下步骤来进行：
第一，与正规代理记账机构签署正式财务委托协议。上海公司代理代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。中小企业在将财务工作委托给代理记账机构之前，都需要与其签订合作协议，这样才能够使企业账务处理质量获得保障。同时，即便是在服务过程中发生纠纷，双方也可以将合同作为凭据，寻求正规途径进行妥善解决，以便使双方的合法权益都能够得到有效维护。一般情况下，在正式服务协议中，双方都会对服务内容、服务项目、服务费用等事项进行具体说明，并明确双方权责和义务。
第二，企业与代理记账机构进行票据交接。其通常分为两种情况：一种是企业要求代理记账机构财务人员上门取票，一种是公司将原始票据和凭证送至代理记账公司，对接给相应的财务工作人员。随后，代理记账机构服务人员会对票据进行审核、分类和整理，并在此基础上编制记账凭证，进而为做账打好前期基础。
第三，做账报税。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记，公司凭营业执照刻制印章，开立银行账户，申请纳税登记。当前，我国公司登记机关是工商行政管理机关。完成上述操作后，企业便可以将记账报税相关操作全权交由代理记账公司来负责。在该环节，代理记账服务人员会使用专业财务软件为企业进行账务处理，并在记账工作完成后，为企业编制财务、税务报表，并在规定时间内按时、及时帮助企业完成纳税申报。
随后，代理记账机构专职财务人员还会适时安排时间对企业进行回访，返还给企业具体财务资料，并告知企业最新财税政策、税务通知等，同时对企业下一月度记账报税相关事项进行具体安排。至此，代理记账服务流程基本完成。
那么，代理记账需要准备哪些具体材料呢？其大致如下：
1、公司营业执照的原件及复印件；2、已经公安机关备案的公章、财务章和发票专用章等；3、公司法人的身份证原件和所有股东的身份证复印件；4、法人、股东的实名制手机号码；5、代理记账人员的财务上岗证、从业资格证、身份证和实名制手机号码；6、开户许可证原件；7、银行开具的三方协议。上海工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记，公司凭营业执照刻制印章，开立银行账户，申请纳税登记。当前，我国公司登记机关是工商行政管理机关。
以上为代理记账服务流程及所需材料相关说明。上海公司注册建议在起名时，建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册，尽量保证没有重名，这样通过率会高一些。有限责任公司运营成本低，机构设置少，结构简单，适合企业的初步发展阶段。企业在寻求代理记账机构进行财务委托前，有必要对上述事项进行具体了解和把握，以确保代理记账报税工作地规范、有序进行。
